沈阳办公家具厂为了您能更好的使用办公桌椅,特在此提示您使用办公桌椅应注意以下问题:
1
、后勤管理科负责全校办公桌椅的计划编制、采购、
供应、平衡、调整使用等各项管理工作。
2
、各部门应以实际需要、勤俭节约为原则,每年申报
办公桌椅的添置计划,并由后勤管理科汇总报学校审批。
3
、教学、行政、机关各部门各级领导、教师、干部、
工作人员办公桌椅(包括沙发、茶几、卷柜、书柜)及教室、
实验室的桌椅
(包括讲台、
讲桌)
均由后勤管理科统一调配。
4
、各部门领导、教师、干部、学生等自行添置的办公
桌椅等物品,须向后勤管理处报采购计划、品种、数量由后
勤管理科登记入帐,产权归学校;否则,财务处不予办理报
销手续。
5
、各部门,要加强对物资管理工作的领导,要专人负
责、
完善管理制度,
做好添置计划、
内部调配、
报修报损
(废)
等工作。
6
、后勤管理科对全校办公桌椅登记建卡,建立总帐。
各部门建立分帐。后勤管理科定期核对帐、物,加强检查监
督。
7
、桌椅等物品的发放须登记上册、落实到人,即由后
勤管理科、
使用单位及领导、
使用人签名登记进行保管使用。
8
、桌椅等物品入库前、采购及保管人员要认真验收,
严格办理入库手续。必须坚持实物验收,注重数量、质量的
检查,
出现问题要及时采取解决措施,
否则、
谁验收谁负责。[http://www.syxd888.com]
办公桌椅的管理办法