家 具 行 业 ERP 成 功 之 路
第58篇：ERP物料管理的调研
数夫家具软件顾问师 陈方华
需求调研无疑是ERP项目的一个重头戏。不过很多项目管理员却不知道如何开展这项工作。在这篇文章中，笔者以ERP中的物料管理为例，谈谈如何做好物料管理这块内容的调研工作。根据笔者的项目经验，总结在需求调研过程中的一些问题，供大家参考。
一、库存料件如何进行分类管理？
对仓库中的物料进行分类管理是必须的。如一家最简单的生产型企业，其仓库中的物料至少可以分为成品、部件与原材料三种。不过更多的企业，在划分物料类别是会更加的细。如原材料可以分为实木、板材、油漆、包装材料、辅助材料；而成品也可以进行更加细致的分类。现在项目管理员需要考虑的是，该分到哪一个级别为止？
二、库存单位与换算单位如何处理？
有时候物料的库存单位与换算单位可能不相同。如在仓库帐上，是按个来存储。但是在领料或者发货时，则按箱或者套来操作。在需求调研时，项目管理员需要向相关用户确认是否存在这些类似的情况。如果存在的话，需要一一确认相关的兑换率。否则的话，单位不一致，就会造成物料库存的不准确。在这个内容上，项目管理员主要向用户确认是否存在单位之间的换算以及所采用的换算率。
三、物料是否做条码管理？
项目管理员需要确认企业的物料是否有条码管理的需要。具体的说，要确认如下内容：
一是条码管理的范围。如是对所有物料都进行条码管理，还是只针对某部分物料，如成品或者零件等物料。同时需要确认，针对同一个物料，是否有多个不同的条码？通常情况下，一个物料对应一个条码。
二是企业现在条码管理是采取手工管理，还是采用条码管理系统。如果企业现在已经有了条码管理系统，此时项目管理员需要根据企业的实际情况（如条码管理的范围等等）来判断是否需要同ERP系统进行整合。
四、是否需要进行呆滞料的管理？
呆滞料是企业仓库中长期不使用的物料。项目管理员需要确认企业物料管理中是否有呆滞料管理的需求。如要系统统计呆滞料的数量与金额。如果需要对此进行控制，则项目管理员需要向用户确认呆滞料的判断标准。如2年以上没有交易的物料称为呆滞料等等，或者是手工指定。这个规则一般不同的企业都要会有不同的要求。为此需要项目管理员进行认真的确认。
五、物料管理是否采取编码？
在ERP系统中，需要对物料进行编码管理。项目管理员需要确认，企业现有的管理模式中，是否对物料进行了编码。如果有的话，需要确认现有的物料编码规则。特别需要强调的是，项目管理员需要向用户确认，现有的物料编码规则是否满意。如果不满意的话，那么可以称这次机会对这个物料编码进行调整。错过这个村就没下个店了。在项目实施时，实施顾问也会对企业所采用的编码原则进行评估，同时会检验企业现有的编码是否严格按照这个编码原则。
