2013年2月,深圳市政府采购中心与深圳家具研究开发院签订了《深圳市政府采购家具监理战略合作伙伴协议》，这是全国首次在政府采购中明确引入家具监理，也再次显示了深圳市政府对于打造“质量深圳”的决心。
据悉，2012年底，深圳市政府采购中心通过公开招标的方式征集家具监理单位。2013年2月,深圳家具研究开发院（下简称深圳家具研发院）作为中标单位，与深圳市政府采购中心签订了该协议。
《协议》规定，市直有关试点单位50万元以上（含50万元）的家具类项目，必须引入第三方监理，即由研发院对供应商所供给的家具进行全程质量监控及验收。这是全国首次在政府采购中明确引入家具监理，也宣告深圳家具研发院是国内首个获得政府认可的家具监理机构。
据了解，在家具工程采购的过程中，采购单位由于对家具制造行业的不熟悉，往往会浪费许多时间与精力，而效果却不尽如人意。一方面，依过往的常规做法，在缺乏第三方专业支持的情况下，会选择套用企业提供的产品技术参数，由于企业的技术参数并不专业甚至错漏百出，往往会令工程日后难以验收；另一方面，有很多现实的案例说明办公家具采购工程由于工期紧、监管不到位等原因造成的重大安全隐患，出现室内办公人员出现头晕、恶心，呕吐、流眼泪、甚至晕倒等现象。
家具监理的诞生正是为了解决采购方遭遇的这些尴尬与难题。首先，家具监理机构会在招标前期，进行家具的规划、设计的咨询，以及专业技术标准与质量标准的编写，全面准确地表达采购方对于家具的需求，也使日后验收有据可依；其次，在商务方面，进行造价咨询，避免预算资金与家具需求的不匹配，出现过分浪费或流标的风险；在企业中标后，对家具进行原材料、半成品、成品的抽样检测及质量验收，以货物的一系列前置性抽样检测，代替过往的单靠企业提供的成品送检检测报告，确保所安装的货物的质量安全。通过以上专业的采购全程服务系统，第三方家具监理正以前所未有的方式，为集团采购提供专业服务，从成本、品质进行控制，全面保障采购方的权益。
