预算与采购目前皆无标准
何法涧表示，学校家具项目一直预算低，同时也无标准可依。
家具项目采购标准可以分为预算标准和配置标准，这两者是紧密相关的。学校家具采购中这两项标准都缺失。
目前，办公家具购置的标准主要来自于2009年国务院机关事务管理局制定的《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》以及2011年财政部印发的《中央行政单位通用办公设备家具购置费预算标准》，这两个标准在规定单件产品的价格上基本一致。而无论是采购人还是供应商，几乎都一致反映这两个标准由于规定单件产品的价格太低，几乎无法执行。
某高校采购人直言不讳："这样的标准可能连学校的家具都买不到，更何况是机关办公家具，它对学校家具采购的参考意义不大。"
家具项目的采购质量高低与预算有最直接的关系。做预算，首先应该有可参考的标准。但在目前的学校家具采购项目预算申报没有明确标准的情况下，很容易导致上文所提到的心理预算或者经验预算形成。
实际上，预算标准的缺失在项目源头就埋下了隐患。没有具体的配置标准，为采购人带来一些另外的困惑。中国政法大学设备处处长罗晓季认为，办公家具配置的通用性低，不同的厂家有不同的特色，通过一个或者几个厂商了解到的产品作为技术需求往往存在倾向性嫌疑，给采购带来不便。
质量与环保最受关注
事实上，学校采购的家具类别丰富，但综合来看，基本上可以分为以下几大类：公寓家具、教学家具（包括课桌椅）、图书馆家具、实验室家具、办公家具以及食堂桌椅。一般而言，公寓家具和课桌椅采购量较大，图书馆家具质量要求更高，课桌椅的采购贯穿小学、初中、高中、大学，课桌椅在人性设计程度上最弱，价格也较低。
朱长岭表示，学生课桌椅是最应该改善的，我们常常发现，身高一米八的学生和身高只有一米五的学生可能坐的是同样的椅子，这显然不利于学生身体的发育。中科院研究生院资产管理中心负责人李楠之表示，与办公家具相比，学校使用的家具在产品质量上更低端一些，价格上也偏低。
罗晓季在谈到目前学校采购家具后最常见的困扰时表示，家具的环保依然是个问题，"尽管在采购中厂家已经提供了合格的产品检测报告，但是使用部门在使用的过程中反映气味大。同时，较低的价格只能采购到板材类的家具，板材类家具搬迁不了几次就损坏了，还得重新购买"。
中国金融系统家具采购市场正焕发出活力。从2012年的采购项目来看，金融系统家具采购项目主要分为两大部分，机关行政人员使用的办公家具和各网点工作人员使用的办公家具。
业内人士认为，由于大多数金融机构均具有网点多、采购量大的特点，金融系统家具采购市场正成为国内一线家具品牌关注的焦点。
行政空间注重功能规划
"与网点办公家具不同，金融系统行政办公室具有自身的特点，它对家具的综合性能要求较高。"北京家具行业协会副会长何法涧与记者分享了他的经验，"相对而言，金融系统行政人员需要负责保管更多的资料，在工作时需要更多的使用IT设备，因此办公家具的存储、查阅功能，强弱电规划功能显得尤为重要。"
与何法涧持相同看法的部分金融系统家具采购人认为，设计金融系统行政办公家具应从实际出发，注意以下细节：设计师应为工作人员配备足够的文件架，方便他们查阅文件；应合理规划工作人员的办公空间，让电话、打印机、传真机等IT设备各得其所、互不干扰；应加厚屏风的厚度，合理区分、收纳强弱电电线；同时，还应为工作人员提供安全性能较好的带锁文件柜，方便他们存放重要文件，毕竟金融系统对于安全系数的要求是相对较高的。
北京强力家具集团有限公司集团业务部总经理王卓文表示："从人性化设计的角度来说，金融系统工作人员工作压力较大，家具除了需要满足办公需求，还应尽量设计得舒适，在最大程度上减缓他们的疲劳。"
网点家具安全为上
遍布在全国各地的网点，是金融系统面向百姓开展业务的前沿阵地，大量的网点诞生了大批家具采购需求。中信银行家具采购有关负责人表示，网点家具采购最注重的是安全性。
通过采访记者了解到，网点家具的安全性主要体现在两个方面：办公家具应与柜台紧密衔接，以保证工作人员办公时不受外界干扰；办公位应该具备良好的保密措施，方便工作人员存储客户资料、印章等重要物品。一般来说，网点办公人员办公桌应略低于柜台高度、紧贴在柜台后侧，这样半开放式的设计可以保证办公人员享有一定的私密空间，同时不影响其与客户的交流。网点工作人员办公桌的设计也尤为重要，设计师应合理规划空间、为其配备密保设备。同时，设计师还应为工作人员预留出存放文件、公章的空间，小空间之间应相对独立，便于工作人员查找资料、物品。
何法涧建议，设计师在设计金融系统网点办公家具时应深入一线，详细了解金融系统的业务流程，从使用者的习惯出发设计真正实用的家具。他补充道："金融系统网点工作人员的工作强度较大，在上班时间几乎没有什么离开座位的机会。因此，一款舒适、灵活的座椅可以更好地保证他们的办公健康。"
