2013--2014年中央国家机关办公家具定点采购项目投标现场，投标企业代表正在签字确认。
从每年入围中央国家机关办公家具定点的企业名单来看，大多数企业是年年入围，与此同时，部分落标企业屡投不中，其中不乏实力不错的企业。为何多次投标均未能中标，是否缺乏投标技巧？
“用心理解和响应招标文件，这是获得入围资格的根本所在。”北京黎明文仪家具有限公司总经理肖敏一语中的。当然，积极响应招标文件的前提是诚信，从今年定点项目来看，增加了提供第三方审计报告、企业主办税务所出具的纳税记录和检测报告的原件等要求，压缩了企业弄虚作假的空间。此外，每年都有企业因为投标保证金未交或者投标迟到等被取消资格，细微之处显功夫，每个环节都不容易忽视。
商务资质设置引导行业发展
商务评分是政府采购项目的一个重要部分，对于投中央国家机关办公家具定点项目的企业来说，了解该项目对企业商务的要求很有必要。
从2013-2014年中央国家机关办公家具定点采购项目的评分标准来看，100分的满分中，投标人商务资质占据了30分。中央国家机关政府采购中心采购二处处长张立慧曾表示，国采中心有责任也有义务去引导整个家具行业的发展。因此，除了比较常见的质量管理体系（ISO9000）、环境管理体系（ISO14001）、健康体系（GB/T18000）、十环、CQC产品质量等认证证书外，该项目还提出了部分对行业发展具有引导性的资格证书或荣誉。
具体说来，在招标文件中，有鼓励企业发明创造的专利证书；有引导企业注重家具的健康舒适的人体工效学；有促使企业注重品牌宣传和打造、树立品牌意识的中国驰名商标或省级著名商标；而获得省级及以上专业行业组织颁发的荣誉证书亦可加分。
对此，有的家具企业表示，过多的证书无形中给企业带来了一定的负担。肖敏则认为，企业的实力正是通过这些证书体现的，“招标文件对环保、人类工效学及品牌等方面的要求，并不是投标的必要条件，只体现为一定的分值，实力强的企业多得分，实力较弱的企业少得分。国采中心通过这种加分措施，来引导整个行业对这些理念的重视，进而促使整个行业水平的提升。”
投标报价须慎重
家具定点采购项目是对供应商入围资格的一个评选，采购人实际采购哪些家具尚不明确，因而在设定企业报价方式上，不同的地方有不同的做法。例如，河北省石家庄市市直行政事业单位办公家具定点不对企业进行评分，只审核投标企业的资格条件，企业无需报价，符合条件即可入围；甘肃省酒泉市是将日常办公涉及的所有办公家具清单都列出来，投标企业需对所有清单产品进行报价。国采中心办公家具定点采购项目，报价则分为推荐产品报价和虚拟家具项目报价两部分。报价合理与否将大大影响中标结果。
东莞市丽清家具有限公司是第一次参与国采中心家具定点项目，由于没经验，在报价时出了问题，从而错失了入围资格。“我们在推荐产品报价时，错以为清单中列出的家具品目的数量是一批，但实际上是一件。所以最终我们的报价是其他企业的十几倍。”东莞市丽清家具有限公司总经理娄玲玲感到很遗憾，不过她同时认为这也是一个经验教训，明年再来投标时将更加认真研究和理解招标文件的要求。
无独有偶，广州市欧林家具有限公司去年也因为报价问题被淘汰。“评标基准价的设置，跟企业的价格得分和投标企业的数量有较大关系，每年投标企业数量都有变动，去年我们报价时，忽略了这个因素，结果没能中标。”该公司项目负责人张婷表示，今年在报价时特别慎重，最终重获定点资格。
提前到场以防意外发生
今年国采中心办公家具定点项目投标当天，上演了惊险的一幕。
根据招标公告的要求，投标截止时间是11月14日15:30，当天下午15:00，几乎所有前来投标企业都已经退场了，有两个投标代表才匆匆忙忙地赶过来，提交了投标保证金汇款单。在工作人员核对了相关信息并接收了汇款单后，这两人紧绷的神经才放松下来。
该投标人是唐山仕达家具有限公司，据该公司副总经理金利介绍，她们其实早在14:00就到了投标现场，当递交投标保证金汇款单时，工作人员说她们填写汇款的账号错了，多了一个“2”。听到这个消息，她们在紧张之余，赶紧让公司再次汇款，并最终在投标截止时间之前上交汇款单。“我们太大意了，得亏今天来得早，预留的时间长，不然肯定就没戏了。”金利表示，投标每个细节都不容忽视。
