会展业是伴随着时代发展所形成的一种新型经济形态,属于高端服务业的范畴,它已成为许多国家新的经济增长点,其中欧洲是现代会展业的标杆,无论从展会规模还是展会档次上,都处在世界先进水平。
90年代以来,中国会展业驶上了快速发展的轨道,各行各业都在争相分享会展经济的红利,大大小小展会如雨后春笋般涌现出来,展会总数量大幅度增加,但在这背后,展会的专业程度、品质和成效却参差不齐,相差很大,导致参展商在选择展会时犹豫彷徨,甚至误选误判。要知道,现如今的市场风起云涌,变化太快,企业一旦选择上出现偏差,那损失的不仅仅只是参展的费用成本,很可能会错过一个难得的风口和机遇,影响的是企业一年甚至几年的发展。
那么,企业应该如何选择展会呢?是靠主观臆断?还是仅凭别人转述?还是贪图展位费便宜?显然,这些都不是。展会是个系统性工程,企业应该更加系统、更加专业地去审视和评判,选择最能契合自身实际的展会平台,选择对了,是展会成功的第一步。
Ⅰ看展会性质
大致来讲,从性质上展会主要分为三大类:消费型、贸易型、综合型。
消费型展会(B2C):主要是指帮助厂家或商家进行现场商品零售的展会,面向的是大众消费者,通常以经销商、代理商参加居多,有的情况下,厂家也会参展,但主要是在自营市场,为了消化库存或处理尾货以变现。所以消费型展会的核心就是卖货,不太讲究品牌形象和品质。
贸易型展会(B2B):主要是指帮助生产企业对接经销商,拓展渠道,同时对接流通卖场、行业专家、配套机构等等,扩大知名度,提高影响力。贸易型展会的两大主体,参展商是生产企业,参观商是专业买家和业内人士,核心是贸易,讲究产品的创新、形象的包装、氛围的营造、品质的把控等。
而综合型展会是兼具消费和贸易双重功能的一种类型,但在实际中,又因为定位不清晰,而被众多展商所抛弃。实际上,专业贸易型展会也附带一定消费功能,通常在展会最后时间,参展商会将展品进行销售以减少运输成本,关键在于主办方要做好专业买家和消费者的进场时间严格区分,以保证贸易效果为重。
因此,企业参展首先要搞清楚参展的目的是什么,是为了卖货还是为了签经销商,是针对内销市场还是外销市场,厘清参展目的之后,才能有的放矢,不盲目参展。而一些连自身性质定位都分割不清的展会,也就没有参加的价值了。
Ⅱ看组织背景
为什么要看展会的组织背景?因为,从某种程度上来讲,展会是一种资源游戏,谁的资源丰富,谁的成功几率就越高,而资源的背后就是平台的价值。因此,考察一个展会,就要充分了解展会的主办方是谁,承办方是谁,背后的平台是否真正强大,企业要深入考察,而不是只相信从展会资料上所看到的,有些名号很大的单位可能只是一个挂名,对展会的运作并未起到关键作用。
一般来说,协会办展更具优势,一方面,协会作为行业内的中间组织,是行业内各种资源的集大成者,另一方面,协会承载着助推行业发展的使命,以更高的格局去打造展会,当然还更应该看是否具有专业的展会规划水平、运作经验和运作能力,所以企业应该和展会组织方进行深入的沟通交流,真正了解对方。
Ⅲ看展会客流
客流量是保证展会成交效果的前提,展会的人气也是比较直观地能看到和感受到的,除此以外,企业还要尽可能了解其中专业买家的数量和层次,观察现场展客商之间的互动率和签单率,更加全面的去了解,不能以偏概全。同时,企业也要多多关注组织方在展会筹备期的邀约工作,邀约工作的深入程度、覆盖广度、邀约力度将直接关系现场的总人流。
Ⅳ看展会品质
高品质是一个专业贸易型展会的灵魂,因为它面向的是精英商务人群,需要的是高品质的展会环境和服务。判断一个展会品质的高低,除了分析其品牌组合和买家资源以外,还要更加重视展会的形象、现场的管理、秩序的维护、全方位的服务等“软实力”,高端贸易不是大排档,精英商务不是游乐场,回归理性,回归展会本质,高品质是在先进展会理念、丰富展会经验的支撑下,通过对每一处细节的严格把控所呈现出来的结果,是大量财力、人力投入的结果。
Ⅴ看投入产出
参展是一项投入,既是财力的投入,也是人力的投入,市场化运作下,企业理所当然要关心投入产出比的问题。从投入上,主要包含展位费、搭建费、接待/物料/物流三大块,而产出的将是经销商签约、品牌传播提升等等。以青岛家具展为例,一般现场签约3-5个店,投入产出就能达到平衡,但是青岛展所有参展企业平均签店数为20家左右,除此以外,通过展会传播,还会产生巨大的后续效应。所以,企业选择展会要综合看待投入产出。
俗话讲,选择大于努力,现在是一个资源整合的时代,选对了平台,用对了平台,企业发展才能如虎添翼。选择需要理性的看待、系统的分析、全面的解读,切忌盲目参展、无计划性参展。
青岛国际家具展是由深圳家协和山东家协共同倾力举办的专业贸易型展会,依托两大家具协会的国际视野、战略规划、先进办展理念和丰富展会经验,践行“展会形象持续提升、展商结构持续优化、精准客户持续扩大”的展会任务,致力于引领北方家具企业的升级发展和设计创新,成为中国家具行业北方第一展,领跑北方。
2017年5月25-28日,第14届青岛国际家具展将再次震撼业界,拭目以待!