1、系统功能简介
1.档案管理;对货品、供应商、客户、仓库、职员进行代码管理。 2.采购管理:采购单(采购订单)录入、采购单修改、采购单审核、采购单执行跟踪(即查看每一张采购单的订货数量、到货数量、欠货数量及应交货时间)。 3.进仓管理:进仓单录入、进仓单修改、进仓单查询、进仓数据明细查询、进仓数据统计。 4.库管理:出库单录入、出库单修改、出库单查询、出库明细查询、出库出库数据统计。 5.退货管理:对供应商货品退货及客户退货。 6.库存管理:系统严格按货品的进出流程自动统计出各仓库各种货品的库存数据,并生成各货品的仓库流水帐。 7.销售价格管理:对不同客户不同单价进行管理;实现同一规格型号货品出厂不同价格不同。 8.应收帐管理:成品销售单输入后系统自动生成相应客户欠款。通过结款单录入,系统自动生成客户应收帐款统计表(即销售金额、收款金额、欠款金额)。并可进行收款明细查询。 9.应付帐管理:货品进仓单(即供应商送货单)自动生成相应供应商的应付帐款。通过结算单录入,系统自动生成供应商应付帐一览表(即进货金额、已付金额、未付金额)。并可进行付款明细查询。 10.费用管理:管理货品销售环节的各种费用,如商场费用、办公费用、运输费用等等。
2、系统特色
公司架构管理: 系统通过对总部、分公司、办事处等从属关系的设定从而可以控制各部门操作员进入系统的等级权限。
商品基本资料的设置:A、系统通过对商品进行分类管理,在所有销售、进货及库存表中均可分类统计查询;B、系统通过对商品大小单位处理不仅加快了开单速度而且大加快了仓库拣货和减少错数率。
客户资料的设置: 系统通过对客户资料的“类别”和“区域”设置从而大大加强了数据查询统计的功能。
配送管理:系统具备远程订单录入功能,其数据通过实时传输使商品配送中心能及时对订单执行,并对各客户订单进行跟踪。
在途库存、可用库存查询:系统可以查询任一商品的可用库存占用数、实际库存数。销售单录入时系统会自动操作员当前商品的可用库存,以免开空单。
进出仓单据具备条形码管理功能:系统在货品进出仓单据的实物清点环节可实行条形码监控。
应收应付管理:系统结算方式功能强大,既可按单结款,也可随意结,同时还可以进行把货款同客户的各种费用相抵扣。
应收应付对帐:系统既提供了同客户的应收应付款对功能也提供同客户的进货(销售)商品明细对帐。
数据分析丰富:数据透视分析﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。
万能查询、统计功能:用户可自由组合自定义查询参数,按自已的要求非常方便的查询或统计到所需的各种报表数据。
强大的报表设计器:用可利用此工具设计各式打印报表,并可轻松实现单据套打功能。
流程清晰,操作简洁:系统模块划分清晰,全导航式界面,操作简洁明了;支持热键调整界面,可选择显示项目,调整调整显示顺序及项目宽度;支多界面切换操作。
模糊查询:单据录入、数据查询时,可输入客户、服装的汉字、拼音助记码,系统会调出所有相关的资料供用户选择。
操作员权限控制:系统可根据公司架构对操作员所处的部门进级别权限控制。
数据安全性:系统以大型数据库SQL作为数据存储中心,可实现定时自动备份;系统实现软件与数据库分离,这样即使软件被破坏也不影响数据安全。